REGOLAMENTO BRIANZACOLORRUN® 2024

Fun Run non competitiva di 5km

ART. 1 – ENTE ORGANIZZATORE


L’associazione PROLOCO MARIANO COMENSE con il patrocinio di Regione Lombardia, della Città di Mariano Comense, del Comune di Carugo e della Provincia di Como indice e organizza, in data 22 GIUGNO 2024, la quarta edizione della BRIANZACOLORRUN®, manifestazione podistica non competitiva su percorso cittadino segnalato e chiuso al traffico veicolare di natura NON competitiva 5 km. La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione metereologica salvo eventuali comunicazioni da parte delle autorità competenti o per straordinarie condizioni atmosferiche.

ART. 2 – MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

Possono partecipare liberamente alla 5 km persone di ogni età e capacità. I bambini di età inferiore ai 16 anni devono essere accompagnati da una persona adulta.
 Non sono ammesse biciclette, monopattini, overboard né qualsiasi altro mezzo di trasporto. Il partecipante solleva l’Ente organizzatore da ogni responsabilità circa la propria idoneità fisica a prendere parte alla manifestazione e da ogni responsabilità sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati dalla partecipazione all’evento. Con l’adesione alla BrianzaColorRun® e comunque con l’accesso alle aree ed agli spazi ove si svolge l’evento, il partecipante presta, in favore dell’Organizzatore e dei suoi partners, il proprio consenso, a titolo gratuito e con facoltà di trasferire detto diritto a terzi, ad essere fotografato, filmato o registrato, anche tramite impiego di UAS, ed alla conseguente diffusione della propria immagine per la riproduzione sui canali digitali e per l’inserimento nei materiali promozionali dell’iniziativa di cui sopra.
Il consenso come sopra espresso deve intendersi prestato anche con riferimento ai soggetti minori di età, da parte dei genitori o adulti esercenti la potestà sugli stessi, nel momento in cui avviene l’adesione e, in ogni caso, quando accompagnano i minori nelle aree dell’evento.

ART 3. – ISCRIZIONE E CONTRIBUTO PER IL “KIT DEL RUNNER”

La quota di contribuzione per il Kit del Runner è di € 15,00 euro per tutti partecipanti di età superiore a 10 anni, e di € 10,00 per i bambini fino a 10 anni. Tali compartecipazioni sono ridotte rispettivamente nella misura di € 13,00 e € 9,00 per le prevendite online fino al giorno prima dell’evento.
Il Kit del Runner è composto da:
* zainetto
* t-shirt ufficiale
* gadgets
* sacca colore
*bottiglia di acqua
* braccialetto del runner

E’ possibile effettuare la prenotazione del Kit via internet sul sito www.brianzacolorrun.it effettuando direttamente il pagamento della quota di compartecipazione. Al momento del ritiro del Kit verrà richiesta l’esibizione del voucher cartaceo o digitale.
Il pagamento può essere effettuato:
* con carta di credito
* in contanti presso i punti di adesione ufficiali (elenco pubblicato sul sito www.brianzacolorun.it) o presso i banchi partecipazione il giorno dell’evento se rimarranno Kit disponibili

La mancata partecipazione e/o il mancato ritiro del Kit NON sarà rimborsabile e non si eseguiranno spedizioni a domicilio.

ART. 4 – RINVIO OD ANNULLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE 

In caso di rinvio, sospensione od annullamento dell’evento per ragioni dovute alle avverse condizioni meteo, non è previsto il rimborso o qualsiasi altra forma di indennizzo/risarcimento rispetto alla quota versata per la prenotazione Kit de Runner.

In caso di rinvio preventivo, i voucher acquistati rimangono validi per la nuova data, salvo diverse indicazioni comunicate dall’Organizzatore.

In caso di annullamento definitivo della manifestazione o di impossibilità di partecipazione all’evento nella nuova data fissata, sarà possibile ritirare i Kit del Runner prenotati, secondo le modalità comunicate da parte dell’Organizzatore. 

ART. 5 – CHIUSURA RACCOLTA ADESIONI 

Per motivi logistico-organizzativi, l’Organizzatore si riserva di poter chiudere anticipatamente le prenotazioni o di accettarle oltre la data di chiusura a suo insindacabile giudizio.

Le quote di partecipazione saranno raccolte fino ad esaurimento Kit. Il termine di iscrizione presso i punti adesione ufficiali è fissato alle ore 12:00 di venerdì 21 giugno 2024.

ART. 6 – CONFERMA DI PARTECIPAZIONE


L’Organizzatore invierà a tutti i partecipanti che indicheranno un indirizzo email valido la conferma dell’avvenuta prenotazione del Kit ed il voucher valido per il ritiro dello stesso.

ART. 7 – RITIRO KIT DEL RUNNER


I Kit del Runner potranno essere ritirati personalmente o con esibizione dei voucher corrispondenti presso i desk del Check-In sabato 22 giugno 2024 dalle 15.00 alle 17.00. 

ART. 8 – PERCORSO

La manifestazione si svolgerà, con qualsiasi condizione meteorologica, su un percorso di 5 km chiuso al traffico. Il percorso sarà segnalato da apposite frecce.

ART. 9 – PARTENZA E ARRIVO

Programma, ubicazione della partenza e dell’arrivo verranno comunicati sul sito. Saranno possibili variazioni dell’orario di partenza in caso di esigenze organizzative, sicurezza sul percorso o indicazioni da parte delle Istituzioni.

ART. 10 – TEMPO LIMITE

Il tempo limite della “fun run” è di 90 minuti, dopo tale orario non saranno garantiti blocco del traffico e i punti colore ed animazione lungo sul percorso.

ART. 11 – SERVIZIO SANITARIO

L’Organizzatore realizzerà un adeguato servizio di assistenza e primo soccorso nelle aree interessate dalla manifestazione.

ART. 12 – DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’

Durante la propria partecipazione, lungo il percorso, il partecipante è tenuto al rispetto del Codice della Strada, dei Decreti del Presidente del Consiglio dei Ministri (con le relative disposizioni attuative) ed eventuali ulteriori disposizioni regionali che possano modificare le norme nazionali in essere al momento dell’evento.
Con l’adesione ogni partecipante dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della “BRIANZACOLORRUN®” pubblicato sul sito www.brianzacolorrun.it.
Dichiara inoltre espressamente di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o da lui derivati. Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. n.196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) s’informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati per preparare l’elenco dei partecipanti, l’archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento, per l’invio di materiale informativo o pubblicitario della “BRIANZACOLORRUN®” o dei suoi partners. Con l’adesione alla “BRIANZACOLORRUN®”, il partecipante autorizza espressamente gli organizzatori unitamente ai media partner e agli sponsor, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione alla manifestazione su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

ART. 13 – DISPOSIZIONI FINALI

L’Organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento, data di svolgimento, programma, luogo, percorsi della “BRIANZACOLORRUN®” in qualunque momento a seguito di eventuali modifiche norme emanate dal Presidente del Consiglio dei Ministri, dagli organi regionali o comunali competenti o per cause diverse al fine di garantire una migliore organizzazione e sicurezza dei singoli partecipanti.
Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate ai partecipanti iscritti tramite e-mail, o saranno riportate sul sito internet www.brianzacolorrun.it.

Informativa sulla privacy: Con l’adesione alla manifestazione si sottoscrive quanto stabilito dal D.lgs. n.196/2003 e del Regolamento (UE) 2016/679. La partecipazione all’evento comporta, da parte del Comitato Organizzatore e dei terzi operanti per suo conto, l’autorizzazione al trattamento, con mezzi informatici o meno, dei dati personali ed alla loro utilizzazione da parte dell’Organizzatore e dei terzi operanti per suo conto, per lo svolgimento degli adempimenti inerenti alla manifestazione.